Документы для таможенного оформления


Перечень учредительных документов необходимых при регистрации участника ВЭД в таможенных органах:


1. Устав предприятия.
2. Справка из стат. управления по ОКПО, ОКТО и прочим кодам.
3. Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе
4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
5. Свидетельство о государственной регистрации
6. Письмо (справка) из банка о наличии расчетных и валютных счетов (либо договор с банком об открытии счетов).
7. Приказ о назначении директора.

Перечень документов представляемых в таможенные органы при ввозе (импорте) товаров:

1. Внешне экономический договор (контракт)
2. Копия паспорта импортной сделки (если сумма контракта свыше 50 тыс.долларов США)
3. Товаро-сопроводительные документы на прибывший груз, а также инвойс, в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта).
4. Перевод инвойса, прибывшего с грузом
5. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются).
6. Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей.
7. Сведения об упаковке, весе и количестве мест на ожидаемую партию груза по каждому наименованию товара (упаковочные листы) .
8. Прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки. Например:
- коносамент (при морских перевозках);
- документ о страховке груза;
- документ о предоплате;
- прочее.
9. Документы для подтверждения таможенной стоимости:
- транспортные и страховые документы, если они имеются в зависимости от условий поставки;
- счет за транспортировку или официально заверенную калькуляцию транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счет-фактуру;
- таможенную декларацию страны отправления.
10. Техническую документацию на товар: чертежи, паспорта, тех.описание, буклеты, образцы, рисунки, фотографии и т.п. Все копии заверяются печатью.

 

Перечень документов представляемых в таможенные органы при вывозе (экспорте) товаров:

1. Контракт
2. Паспорт сделки (если сумма по контракту свыше 50 тыс.долларов США)
3. Инвойс, отправляемый с грузом, заверенный печатью фирмы в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта) - (5-7 шт.)
4. Товаро-транспортные накладные (в зависимости от вида транспорта): CMR (ТТН) 6-12 шт. по согласованию.
5. Копия платежного поручения об оплате таможенных платежей.
6. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуется).
7. Сведения об упаковке, весе и количестве мест на отправляемую партию груза по каждому наименованию товара.
8 При отгрузке автомобильным транспортом- письмо (справку) об адресе местонахождения оформляемого товара.
9. Прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки. Например:
- документ о предоплате.
10. Техническую документацию на товар: чертежи, паспорта, тех.описание, буклеты, образцы, рисунки, фотографии и т.п.

Требования к составлению внешнеэкономического контракта.

Контракт должен содержать следующие обязательные разделы:

1. Предмет контракта:
- наименование товара (ассортимент, размеры, модели, комплектность - указываются в приложении к контракту);
- страна происхождения товара.
2. Цена и сумма:
- общая сумма контракта и цена за единицу товара в валюте цены;
- базис поставки в соответствии с международными правилами условий поставки товара «ИНКОТЕРМС-2000» (EXW, CPT, CIP, FOB и т.п);
- наименование валюты, в которой оценен товар.
3. Условия платежа:
- наименование валюты, в которой будет производиться платеж;
- сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
- условия и сроки возврата предоплаты в случае недоставки товара;
- обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.
4. Срок поставки:
- дата завершения поставок и (или) график поставок;
- срок действия контракта.
5. Условия приемки товара по качеству и количеству:
- сведения о месте и сроках проведения инспекции качества и количества товара.
6. Форс-мажор:
- условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом.
7. Прочие условия и обстоятельства сделки:
- гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги.
8. Рассмотрение споров:
- порядок предъявления и рассмотрения претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитражных судах.
9. Санкции:
- за просрочки поставки товара или просрочки в оплате стоимости товара, за поставки товара ненадлежащего качества.
10. Адреса покупателя и продавца:
- юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс.
11. Подписи сторон:
- подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием должностей.
Примечание: В случае несоблюдения этих требований возможны задержки при таможенном оформлении.