Перечень учредительных документов необходимых при регистрации участника ВЭД в таможенных органах:
1. Устав предприятия. 2. Справка из стат. управления по ОКПО, ОКТО и прочим кодам. 3. Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе 4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц 5. Свидетельство о государственной регистрации 6. Письмо (справка) из банка о наличии расчетных и валютных счетов (либо договор с банком об открытии счетов). 7. Приказ о назначении директора.
Перечень документов представляемых в таможенные органы при ввозе (импорте) товаров:
1. Внешне экономический договор (контракт) 2. Копия паспорта импортной сделки (если сумма контракта свыше 50 тыс.долларов США) 3. Товаро-сопроводительные документы на прибывший груз, а также инвойс, в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта). 4. Перевод инвойса, прибывшего с грузом 5. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются). 6. Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей. 7. Сведения об упаковке, весе и количестве мест на ожидаемую партию груза по каждому наименованию товара (упаковочные листы) . 8. Прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки. Например: - коносамент (при морских перевозках); - документ о страховке груза; - документ о предоплате; - прочее. 9. Документы для подтверждения таможенной стоимости: - транспортные и страховые документы, если они имеются в зависимости от условий поставки; - счет за транспортировку или официально заверенную калькуляцию транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счет-фактуру; - таможенную декларацию страны отправления. 10. Техническую документацию на товар: чертежи, паспорта, тех.описание, буклеты, образцы, рисунки, фотографии и т.п. Все копии заверяются печатью.
Перечень документов представляемых в таможенные органы при вывозе (экспорте) товаров:
1. Контракт 2. Паспорт сделки (если сумма по контракту свыше 50 тыс.долларов США) 3. Инвойс, отправляемый с грузом, заверенный печатью фирмы в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта) - (5-7 шт.) 4. Товаро-транспортные накладные (в зависимости от вида транспорта): CMR (ТТН) 6-12 шт. по согласованию. 5. Копия платежного поручения об оплате таможенных платежей. 6. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуется). 7. Сведения об упаковке, весе и количестве мест на отправляемую партию груза по каждому наименованию товара. 8 При отгрузке автомобильным транспортом- письмо (справку) об адресе местонахождения оформляемого товара. 9. Прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки. Например: - документ о предоплате. 10. Техническую документацию на товар: чертежи, паспорта, тех.описание, буклеты, образцы, рисунки, фотографии и т.п.
Требования к составлению внешнеэкономического контракта.
Контракт должен содержать следующие обязательные разделы:
1. Предмет контракта: - наименование товара (ассортимент, размеры, модели, комплектность - указываются в приложении к контракту); - страна происхождения товара. 2. Цена и сумма: - общая сумма контракта и цена за единицу товара в валюте цены; - базис поставки в соответствии с международными правилами условий поставки товара «ИНКОТЕРМС-2000» (EXW, CPT, CIP, FOB и т.п); - наименование валюты, в которой оценен товар. 3. Условия платежа: - наименование валюты, в которой будет производиться платеж; - сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена; - условия и сроки возврата предоплаты в случае недоставки товара; - обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров. 4. Срок поставки: - дата завершения поставок и (или) график поставок; - срок действия контракта. 5. Условия приемки товара по качеству и количеству: - сведения о месте и сроках проведения инспекции качества и количества товара. 6. Форс-мажор: - условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом. 7. Прочие условия и обстоятельства сделки: - гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги. 8. Рассмотрение споров: - порядок предъявления и рассмотрения претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитражных судах. 9. Санкции: - за просрочки поставки товара или просрочки в оплате стоимости товара, за поставки товара ненадлежащего качества. 10. Адреса покупателя и продавца: - юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс. 11. Подписи сторон: - подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием должностей. Примечание: В случае несоблюдения этих требований возможны задержки при таможенном оформлении.
